Systemy AI mogą być wykorzystywane przy procesach rekrutacji m.in. do oceny CV, opracowywania rankingu kandydatów czy identyfikowania braków kompetencyjnych. Pracodawcy coraz częściej sięgają po takie narzędzia w celu usprawnienia procesów rekrutacyjnych, odciążenia działów HR i ułatwienia zarządzania dużą liczbą zgłoszeń. Należy jednak pamiętać, że korzystanie z tych usprawnień musi się odbywać zgodnie zarówno z polskim kodeksem pracy oraz ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (RODO), jak i – od 2 sierpnia 2026 r. (chyba że ta data ulegnie zmianie) – z przepisami unijnego aktu w sprawie sztucznej inteligencji.
Kodeks pracy wskazuje zamknięty katalog danych, których pracodawca może żądać od osoby ubiegającej się o zatrudnienie (chodzi przede wszystkim o dane dotyczące wykształcenia, kwalifikacji zawodowych i przebiegu dotychczasowego zatrudnienia, z wyłączeniem informacji o wynagrodzeniu). Wszystkie systemy wykorzystywane do rekrutacji – także te oparte na AI – muszą być skonfigurowane tak, aby przetwarzały wyłącznie te dane, których pozyskiwanie jest dopuszczalne na gruncie polskich przepisów.
Pracodawcy przetwarzający dane kandydatów działają jako administratorzy ich danych osobowych w rozumieniu RODO...