Poprzedni odcinek poświęciliśmy na przedstawienie przykładów nadużyć związanych z prywatnymi zakupami za pieniądze firmy. Dzisiaj pora na omówienie metod identyfikacji takich przypadków oraz procedur zapobiegawczych.
Na początek przedstawimy podstawowe typy sytuacji, w których dochodzi do nadużyć związanych z zakupami osobistymi finansowanymi ze środków firmy.
Pierwsza grupa przypadków to zakupy osobiste dokonywane przez osoby, które mają możliwość akceptacji wydatków w imieniu firmy. Takie nadużycia są najłatwiejsze. W sytuacji gdy pracownik dokonuje zakupów i równocześnie je akceptuje, jedyną formą kontroli, powstrzymującą go od popełnienia nadużyć, jest jego moralność i zdolność do odrzucania działań etycznie wątpliwych. Skala potencjalnych nadużyć zależy właściwie od stopnia bezczelności oszustów i ich przekonania co do wartości osobistych zakupów, które mogą im ujść na sucho. Należy się bowiem liczyć z tym, że nawet w sytuacji braku niezależnej akceptacji ponoszonych wydatków ktoś może w końcu zauważyć, że firma kupiła kilka nowych...