Zgodnie z art. 18 rozporządzenia MAR emitent ma obowiązek przygotowywać i na bieżąco aktualizować listę osób, które mają dostęp do informacji poufnych, a które wykonują pracę na rzecz emitenta, zarówno na podstawie umowy o pracę, jak i innych form współpracy. Lista ta obejmuje wyłącznie osoby spełniające jednocześnie dwa warunki: mają dostęp do informacji poufnych oraz są zatrudnione lub współpracują z emitentem.
Pojęcia „praca na podstawie umowy o pracę” oraz „wykonywanie zadań na innej podstawie” należy interpretować szeroko. Obejmują one wszystkich pracowników i współpracowników wewnętrznych niezależnie od rodzaju umowy, w tym osoby współpracujące na podstawie zlecenia, umowy o dzieło czy kontraktu menedżerskiego. W ich przypadku obowiązek prowadzenia listy insiderów spoczywa bezpośrednio na emitencie.
Obowiązek ten dotyczy również podmiotów zewnętrznych działających w imieniu lub na rzecz emitenta, takich jak kancelarie prawne, doradcy, tłumacze czy firmy consultingowe. Jako niezależni usługodawcy muszą oni prowadzić własne listy insiderów obejmujące osoby w ich strukturach, które uzyskały dostęp do informacji poufnych w związku ze świadczeniem usług dla...