Akademia Parkietu

Wdrożenie KSeF w praktyce
26.06.2025, TOMASZ KUCIEL

Jakie są kluczowe aspekty dla firm wdrażających KSeF?

Wdrażanie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) to istotna zmiana, która wymaga nie tylko dostosowania procesów księgowych, ale także przemyślenia sposobu, w jaki organizacja zarządza obiegiem dokumentów oraz komunikacją z kontrahentami i administracją skarbową.

Przede wszystkim, należy zacząć od analizy gotowości systemów IT. KSeF opiera się na wymianie danych w formacie ustrukturyzowanym (XML), dlatego systemy finansowo-księgowe firmy muszą być w stanie generować i przetwarzać takie pliki. To oznacza, że konieczne może być wdrożenie odpowiednich integracji lub aktualizacja oprogramowania, by zapewnić zgodność z wymaganiami systemu Ministerstwa Finansów. Firmy korzystające z zewnętrznych dostawców oprogramowania powinny upewnić się, że ich partnerzy są gotowi do obsługi KSeF i oferują odpowiedni poziom wsparcia technicznego. Problem z tym mogą mieć firmy korzystające z zagranicznych i autorskich rozwiązań.

Kolejnym istotnym aspektem jest bezpieczeństwo i kontrola nad procesem wystawiania oraz odbierania faktur. W KSeF to system państwowy pełni funkcję „pośrednika” – faktura uznawana jest za wystawioną dopiero w momencie jej przesłania i przyjęcia przez system. Dlatego firmy muszą zadbać o odpowiednią organizację procesu...


Aby odczytać ten artykuł musisz być zalogowany.
Nie masz dostępu ?
Zamów pełen dostęp do Gazety Giełdy Parkiet
Abonament
1 miesiąc: 319,00 PLN
3 miesiące: 949,00 PLN
12 miesięcy: 3 198,00 PLN

podane ceny zawierają 8% VAT
zamów
«Czerwiec 2025 »
PnWtŚrCzPtSbNd
      1
2345678
9101112131415
16171819202122
23242526272829
30      
TWOJE KONTO RP.PL